📍 Localisation : Siège social du Laboratoire, Cherbourg-en-Cotentin
📄 Type de contrat : CDD de quatre mois, à temps partiel à 50 %, tous les matins
⏱️ Disponibilité : Immédiate
INTRODUCTION
Rejoignez une équipe passionnée où innovation, science et santé sont au cœur des projets !
Pionnier de la bioactivité marine depuis 1978, le Laboratoire Dielen associe recherche académique et expertise industrielle pour développer des solutions de santé naturelles, efficaces et différenciantes.
Rattaché(e) à la Responsable administrative et financière, l’employé(e) intervient à temps partiel sur un périmètre polyvalent couvrant les services généraux, l’administration du personnel ainsi que l’informatique et la téléphonie.
VOS MISSIONS PRINCIPALES
Services généraux et administratif
- Accueil téléphonique : tenue du standard, filtrage et orientation des appels, prise de messages.
- Courrier : réception, tri et distribution du courrier entrant ; préparation et envoi du courrier sortant.
- Fournitures : suivi des stocks, commandes, relation avec les fournisseurs et contrôle des livraisons.
- Classement et archivage des documents papier, dont la résorption du retard actuel d’environ trois mois.
Ressources humaines – administration du personnel
- Contrats : préparation des contrats de travail et avenants, suivi des signatures.
- Entrées et sorties : formalités d’embauche (DPAE, dossier salarié, registre unique du personnel) et de départ (documents de fin de contrat).
- Stagiaires : conventions de stage, suivi de la gratification, accueil et suivi administratif.
- Congés et absences : tenue des soldes, suivi des demandes et transmission des éléments à la paie.
- Intégration des nouveaux arrivants : préparation du poste, remise des documents et des accès.
- Obligations réglementaires : tenue et classement du registre hygiène et sécurité, mise à jour de l’affichage obligatoire.
Informatique et téléphonie
- Achats de matériel informatique (PC, périphériques) : recueil des besoins, demandes de devis, commande et suivi.
- Achats et gestion de la téléphonie : lignes, abonnements et appareils.
- Droits utilisateurs : création et suppression des comptes et des accès lors des arrivées et des départs, en lien avec le prestataire informatique.
VOTRE PROFIL
Formation et expérience
- Bac+2 en assistanat de gestion, spécialité ressources humaines.
- Deux ans minimum d’expérience sur un poste polyvalent administratif et RH.
Compétences techniques
- Bonne maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableur et messagerie.
- Connaissance des bases de l’administration du personnel : contrats, formalités d’entrée et de sortie, congés et obligations d’affichage.
- Aisance avec les outils informatiques courants afin d’assurer un support de premier niveau.
Qualités attendues
- Organisation et rigueur pour mener de front des sujets variés sur un temps réduit.
- Autonomie et sens des priorités.
- Discrétion compte tenu de l’accès à des informations confidentielles relatives aux salariés et aux contrats.
- Aisance relationnelle et sens du service, au téléphone comme en face à face.
CE QUE NOUS PROPOSONS
- CDD de quatre mois, à temps partiel à 50 %, tous les matins.
- Poste basé à Cherbourg
- Rémunération : 50 % d’une rémunération annuelle brute en temps plein de 26000 € soit 13000 € en temps partiel.
- Collaboration avec une équipe dynamique en forte croissance
